Dine oplysninger.

Ansvar og kontakt

Karsten Nielsen (Prepared Content) er dataansvarlig for hjemmesiden og support. Prepared Content er navnet, Mine Timer udgives under.

Har du spørgsmål om dine oplysninger, kan du skrive til kontakt@minetimer.dk.

Når du besøger siden

Netlify leverer hjemmesiden og behandler tekniske oplysninger for at vise siderne, finde fejl og beskytte mod misbrug. Det omfatter blandt andet din IP-adresse, browser og den webadresse, du besøger, herunder eventuelle oplysninger i adressen.

Vi har ikke tilføjet besøgsanalyse, reklamesporing eller kontaktformularer. Netlify kan stadig registrere tekniske oplysninger om dit besøg. Slettefristen for disse drifts- og sikkerhedsoplysninger er endnu ikke bekræftet.

Eventuelle forhåndsvisninger af hjemmesiden er også offentligt tilgængelige. Her kan Netlifys forhåndsvisningsværktøj behandle yderligere tekniske oplysninger.

Dine gemte timer

Browserappen bruges uden konto. Den gemmer dine vagter, pauser, noter, indstillinger, lønprofiler med historik og et eventuelt profilnavn i din browser. Den gemmer også de oplysninger, der er nødvendige for at læse og gendanne dine registreringer.

Data er knyttet til webstedets adresse og den browserprofil, du bruger. De bliver liggende, indtil du sletter eller erstatter dem, eller browseren fjerner dem. Andre med adgang til den samme browserprofil kan se dine timer.

Registreringer, sikkerhedskopier og rapporter sendes ikke til vores server. Der er ingen automatisk synkronisering eller sikkerhedskopiering mellem enheder. Du kan miste dine timer, hvis du rydder browserens data, bruger privat browsing eller mister enheden.

Dine sikkerhedskopier og rapporter

Du kan hente en sikkerhedskopi af dine vagter, pauser, noter, indstillinger og lønprofiler. Den dannes på din enhed og uploades ikke af appen. Filen er ikke krypteret, så opbevar den privat. Du vælger selv, hvor kopien gemmes, og hvem du deler den med.

Gendannelse erstatter de nuværende data. Nyere ændringer kan gå tabt, og slettede registreringer kan komme tilbage. Derfor skal du først gemme en kopi af de nuværende data og bekræfte erstatningen. Midlertidige kopier i browseren bevares, indtil gendannelsen er gennemført og kontrolleret, eller en eventuel fejl er løst. Import i den installerede Android-app er endnu ikke tilgængelig.

Du kan også hente en PDF-rapport for en valgt periode med blandt andet timer, pauser og noter. Sikkerhedskopier og rapporter, du har hentet eller delt, er særskilte filer. De slettes ikke, når du sletter data i appen.

Når du skriver til os

Vi bruger din mailadresse, besked, eventuelle navn og bilag til at besvare dit spørgsmål og følge op. Det er frivilligt at kontakte os, men vi skal have en svaradresse og nok oplysninger til at kunne hjælpe. Send kun det nødvendige — undlad adgangskoder og private oplysninger om dine vagter eller din løn.

Mailen ligger hos one.com og håndteres kun af Karsten Nielsen. Den læses også i et mailprogram på en telefon. Det er endnu ikke afklaret, hvordan sletning slår igennem på telefonen, eller hvilke andre kopier der findes.

Hvor længe gemmes din henvendelse?

Vores regel er sletning senest 90 kalenderdage efter, at sagen er afsluttet, fra postkassen, papirkurven og kendte arbejdskopier. Unødvendige oplysninger skal slettes tidligere. Længere opbevaring kræver en konkret grund, et begrænset omfang og en ny vurderingsdato.

Den løbende gennemførelse af reglen er endnu ikke bekræftet. Fristen gælder supportmateriale, ikke dine appdata eller hjemmesidens driftsoplysninger. Vi kan heller ikke bekræfte samtidig sletning af alle kopier hos leverandørerne.

one.com oplyser, at deres løbende mailbackups udløber efter 14 dage. Det forlænger ikke fristen i den aktive postkasse. Genskabes tidligere slettede oplysninger eller materiale med overskredet frist, skal det slettes igen. Særskilt gemte backups og andre kopier er ikke omfattet af de 14 dage.

For tidligere henvendelser til vores Gmail-adresse gælder de oprindelige slettefrister stadig. Flytning eller sletning af et eventuelt tidligere supportarkiv er ikke bekræftet. Du kan kontakte os på den nuværende mailadresse om en tidligere sag.

Grundlag og leverandører

Vi bruger oplysningerne til at levere hjemmesiden og de appfunktioner, du vælger, besvare dine spørgsmål samt finde fejl og beskytte mod misbrug. Grundlaget er vores legitime interesse i disse formål, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Behandlingen skal være nødvendig og forholdsmæssig; det giver ikke adgang til ubegrænset registrering eller opbevaring.

Browserens lagring bruges til appens funktioner, ikke reklamer eller sporing på tværs af hjemmesider. En mail til os er heller ikke et samtykke til markedsføring.

Anmodninger om dine databeskyttelsesrettigheder behandles for at opfylde vores retlige forpligtelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra c, og reglerne om den relevante rettighed.

Vores leverandører

Netlify, Inc. leverer hjemmesiden og kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA. Netlifys databehandleraftale beskriver EU–US Data Privacy Framework og EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser som grundlag for overførsler, når deres betingelser er opfyldt.

One.com Group AB leverer kontaktpostkassen. Deres databehandleraftale beskriver brugen af underleverandører og beskyttelsen ved overførsler uden for EU/EØS. Det er endnu ikke afklaret, hvilke overførsler der vedrører vores postkasse. Oplysningerne kan derfor ikke loves at blive udelukkende i EU/EØS.

Du kan kontakte os for oplysninger om de relevante overførselsgarantier. Et eventuelt arkiv i den tidligere Gmail-postkasse er ikke dækket af one.com-aftalen.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt, rettelse, sletning eller begrænsning af behandlingen og gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Du kan også have ret til at få dine oplysninger udleveret til dig selv eller en anden udbyder. Rettighederne afhænger af behandlingens grundlag og betingelserne i reglerne.

Skriv til kontakt@minetimer.dk og fortæl, hvad du ønsker. Send ikke adgangskoder, sikkerhedskopier eller identitetsdokumenter. Vi beder kun om yderligere identifikation, hvis det er nødvendigt.

Du skal have svar uden unødig forsinkelse og normalt inden én måned. Hvis fristen lovligt skal forlænges, får du besked og en begrundelse inden den første måned.

Vi kan ikke tilgå de timer, der kun ligger i din browser. Dem kan du selv rette eller slette i appen eller fjerne via browserens indstillinger.

Du kan læse mere om dine rettigheder hos Datatilsynet og klage til Datatilsynet over behandlingen af dine personoplysninger.